Como dijimos anteriormente en nuestro post ¿Qué es Odoo?, éste es un ERP modular en el que se pueden ir integrando distintos módulos que añaden funcionalidades u otros que adaptan, modifican y expanden otros módulos. Así pues, se puede personalizar un módulo para que tenga el comportamiento que uno desea. Aquí es donde es importante contar con un equipo de desarrollo de primera.

Pero por suerte, mucho de este trabajo ya está hecho. Gracias a la OCA – Odoo Community Association (la comunidad oficial de desarrolladores a nivel mundial) y a los partners de cada país, se han desarrollado módulos de localización, que son aquellos que hacen que el software se adapte a necesidades regionales como, por ejemplo, cumplir con la legislación, adaptarse a un estándar obligatorio de una zona, etc. Porque una cosa esta clara: Odoo se puede usar en cualquier país, pero cada país es distinto.

Localización Europea

Uno de los estándares que cualquier ERP debería haber incorporado ya hace tiempo es el denominado SEPA (Single European Payment Area o Zona Europea de Pago Único), que permite hacer, de forma digital, cobros y pagos desde y hacia cualquier país europeo que pertenezca a la zona SEPA. El límite para usar obligatoriamente SEPA, fue este febrero pasado, desde el cual el uso de CC ya no es legal.

Uno de los módulos de los que se dispone es el SEPA Credit Transfer, útil a la hora de hacer transferencias, básicamente para pagar a los proveedores.

El otro módulo de SEPA que existe para Odoo es el SEPA Direct Debit, que ofrece la posibilidad de hacer adeudos en las cuentas de los clientes.

El módulo incorpora la posibilidad de usar tanto las operaciones CORE como las B2B, permitiendo además, almacenar escaneados todos los mandatos ya firmados una vez se han aceptado por la otra parte.

Localización española

Odoo cuenta con varios módulos que adaptan el programario a la legislación y estándares de cada uno de los países. En este post nos centraremos en la localización española, pero hay que decir que son muchos los países que cuentan ya con módulos de localización por tal de cumplir con las leyes y estándares propios de cada país.

Topónimos españoles

Éste es uno de los módulos más básicos de la localización española. Introduce en el sistema el conjunto de provincias, municipios y códigos postales para dar de alta a partners o para que los clientes encuentren su localización en los envíos de compras online en nuestra tienda online (e-commerce).

Plan Contable español

Sin duda, el módulo más importante de la localización española. Contiene el Plan General Contable 2008 (vigente en la actualidad) y todos los tipos impositivos existentes. Con solo instalarlo en el sistema, ya se dispone de todas las cuentas del PGCE, todas las posiciones fiscales (determinan los impuestos a aplicar según origen del partner) y todos los impuestos (IVAs, retenciones, recargos de equivalencias, etc.

Modelos AEAT

A través de un módulo base, hay un conjunto de módulos que permiten la generación de modelos de la AEAT para imprimir pre-liquidaciones o bien hacer la entrega telemática de las mismas con el fichero de formato BOE que los mismos permiten exportar. El número de modelos disponibles sigue creciendo, por el momento se dispone de los módulos para generar los siguientes: 111, 115, 130, 216, 296, 303, 340 y Libro de IVA, 347 y 349.

Norma 43 - Cuaderno 43

La Norma 43 (también llamada Cuaderno 43) es el estándar que se ha adoptado en España por tal de homogenizar el modo en el que los extractos bancarios se exportan para que el usuario pueda trabajar con ellos en distintos softwares y del mismo modo independientemente del banco del que se sea cliente. Esto permite que Odoo pueda importar extractos bancarios para tener una sincronización precisa con la cuenta bancaria.

Gestión de activos fijos para España

Este módulo permite contabilizar correctamente todos esos activos de una empresa que sufren una depreciación. También podremos crear categorías de activos y asignarles los activos relacionados con estas. Además podremos definir y configurar el método de depreciación a utilizar para cada activo para realizar las amortizaciones de los mismos.

Adaptación de los clientes, proveedores y bancos para España

Al instalar este módulo, se adaptan los clientes y proveedores. Añade aquellos campos de uso en España para que se pueda disponer de todos los datos sin problemas, y además, añade los datos de los bancos españoles extraídos del registro oficial del Banco de España. Gracias a éste módulo, además, se dispone de validaciones de campos como DNI, IBAN, CC (Código de control).

Cierre fiscal para España

El cierre fiscal es un proceso sencillo en algunas empresas o para algunos autónomos, y puede llegar a ser un proceso lleno de regularizaciones, recálculo de periodificaciones y amortizaciones, regularización de cuentas o de existencias y un largo etcétera. Con este módulo, disfrutaremos de un cierre semi-asistido.

Informes de cuentas anuales españoles

Este módulo permite adaptar los informes anuales al modo en el que se deben presentar en España. Incluye las siguientes plantillas para el motor de informes de cuentas (todas adaptadas al PGCE 2008): Balance PYMEs, Cuenta de pérdidas y ganancias PYMEs, Balance abreviado, Cuenta de pérdidas y ganancias abreviado, Balance normal, Cuenta de pérdidas y ganancias completo, Estado de ingresos y gastos reconocidos.

Punto de venta adaptado a la legislación española

Adapta el terminal punto de venta a la legislación Española: no se permite la emisión de tiquets, todo deben ser facturas o facturas simplificadas con numeración; adapta el ticket de venta a factura simplificada, añadiendo el NIF del emisor; incluye los datos del cliente (nombre, NIF y dirección) si hay uno asignado; comprueba que no se realice una factura simplificada con valor superior a 3.000 euros.

Conclusiones

Se puede adaptar Odoo a cualquier país del mundo con ciertos módulos que lo adapten o haciéndolo de forma manual. Tenemos la suerte que en España contamos con estos módulos que, automáticamente, ya hacen la mayoría de adaptaciones.

También es importante decir que el número de módulos que adaptan los tipos de datos, procesos, informes, etc. crece de forma constante gracias a la OCA, que, además, se encarga de su mantenimiento y actualización.