Com hem dit anteriorment al nostre post Què és Odoo?, aquest és un ERP modular en què es poden anar integrant diferents mòduls que afegeixen funcionalitats o altres que adapten, modifiquen i expandeixen altres mòduls. Així doncs, es pot personalitzar un mòdul per que tingui el comportament que hom desitja. Aquí és on és important comptar amb un equip de desenvolupament de primera.

Però per sort, molt d'aquesta feina ja està fet. Gràcies a l'OCA – Odoo Community Association (la comunitat oficial de desenvolupadors a nivell mundial) i als partners de cada país, s'han desenvolupat mòduls de localització, que són aquells que fan que el programari s'adapti a necessitats regionals com, per exemple, complir amb la legislació, adaptar-se a un estàndard obligatori duna zona, etc. Perquè una cosa és clara: Odoo es pot utilitzar a qualsevol país, però cada país és diferent.

Localització Europea

Un dels estàndards que qualsevol ERP hauria d'haver incorporat ja fa temps és l'anomenat SEPA (Single European Payment Area o Zona Europea de Pagament Únic), que permet fer, de forma digital, cobraments i pagaments des de i cap a qualsevol país europeu que pertanyi a la zona SEPA. El límit per utilitzar obligatòriament SEPA, va ser aquest febrer passat, des del qual l'ús de CC ja no és legal.

Un dels mòduls de què es disposa és el SEPA Credit Transfer, útil a l'hora de fer transferències, bàsicament per pagar als proveïdors.

L'altre mòdul de SEPA que existeix per Odoo és el SEPA Direct Debit, que ofereix la possibilitat de fer càrrecs als comptes dels clients.

El mòdul incorpora la possibilitat de utilitzar tant les operacions CORE com les B2B, permetent a més, emmagatzemar escanejats tots els mandats ja signats un cop s'han acceptat per laltra banda.

Localització espanyola

Odoo compta amb diversos mòduls que adapten el programari a la legislació i estàndards de cadascun dels països. En aquest post ens centrarem en la localització espanyola, però cal dir que són molts els països que compten ja amb mòduls de localització per tal de complir amb les lleis i estàndards propis de cada país.

Topònims espanyols

Aquest és un dels mòduls més bàsics de la localització espanyola. Introdueix al sistema el conjunt de províncies, municipis i codis postals per donar d'alta a partners o perquè els clients trobin la seva localització en els enviaments de compres online a la nostra botiga online (e-commerce).

Pla Comptable espanyol

Sens dubte, el mòdul més important de la localització espanyola. Conté el Pla General Comptable 2008 (vigent actualment) i tots els tipus impositius existents. Només instal·lant-lo en el sistema, ja es disposa de tots els comptes del PGCE, totes les posicions fiscals (determinen els impostos a aplicar segons origen del partner) i tots els impostos (IVAs, retencions, recàrrecs equivalències, etc.

Models AEAT

A través d'un mòdul base, hi ha un conjunt de mòduls que permeten la generació de models de l'AEAT per imprimir pre-liquidacions o bé fer el lliurament telemàtic de les mateixes amb el fitxer de format BOE que els mateixos permeten exportar. El nombre de models disponibles segueix creixent, pel moment es disposa dels mòduls per generar els següents: 111, 115, 130, 216, 296, 303, 340 i Llibre d'IVA, 347 i 349.

Norma 43 - Quadern 43

La Norma 43 (també anomenada Quadern 43) és l'estàndard que s'ha adoptat a Espanya per tal d'homogenitzar la manera com els extractes bancaris s'exporten perquè el usuari pugui treballar amb ells en diferents programaris i de la mateixa manera independentment del banc del qual sigui client. Això permet que Odoo pugui importar extractes bancaris per tenir una sincronització necessita el compte bancari.

Gestió d'actius fixos per a Espanya

Aquest mòdul permet comptabilitzar correctament tots aquests actius d'una empresa que pateixen una depreciació. També podrem crear categories d'actius i assignar-los els actius relacionats amb aquestes. A més podrem definir i configurar el mètode de depreciació a utilitzar per a cada actiu per realitzar les amortitzacions dels mateixos.

Adaptació dels clients, proveïdors i bancs per a Espanya

En instal·lar aquest mòdul, s'adapten els clients i proveïdors. Afegeix aquells camps d'ús a Espanya perquè es puguin disposar de totes les dades sense problemes, i a més, afegeix les dades dels bancs espanyols extrets del registre oficial del Banc d'Espanya. Gràcies a aquest mòdul, a més, es disposa de validacions de camps com ara DNI, IBAN, CC (Codi de control).

Tancament fiscal per a Espanya

El tancament fiscal és un procés senzill en algunes empreses o per a alguns autònoms, i pot arribar a ser un procés ple de regularitzacions, recàlcul de periodificacions i amortitzacions, regularització de comptes o d'existències i un llarg etcètera. Amb aquest mòdul, gaudirem d'un tancament semiassistit.

Informes de comptes anuals espanyols

Aquest mòdul permet adaptar els informes anuals a la manera com s'han de presentar a Espanya. Inclou les plantilles següents per al motor d'informes de comptes (totes adaptades al PGCE 2008): Balanç PIMEs, Compte de pèrdues i guanys PIMES, Balanç abreujat, Compte de pèrdues i guanys abreujat, Balanç normal, Compte de pèrdues i guanys complet, Estat d'ingressos i despeses reconegudes.

Punt de venda adaptat a la legislació espanyola

Adapta el terminal punt de venda a la legislació Espanyola: no es permet l'emissió de tiquets, tot deuen ser factures o factures simplificades amb numeració; adapta el tiquet de venda a factura simplificada, afegint-hi el NIF de l'emissor; inclou les dades del client (nom, NIF i adreça) si n'hi ha una assignada; comprova que no es faci una factura simplificada amb valor superior a 3.000 euros.

Conclusions

Es pot adaptar Odoo a qualsevol país del món amb certs mòduls que ho adaptin o fent-ho de forma manual. Tenim la sort que a Espanya comptem amb aquests mòduls que, automàticament ja fan la majoria d'adaptacions.

També és important dir que el nombre de mòduls que adapten els tipus de dades, processos, informes, etc. creix de forma constant gràcies a l'OCA, que, a més, s'encarrega manteniment i actualització.