Con frecuencia nos preguntan las diferencias entre las versiones Community y Enterprise de Odoo. La respuesta es simple: funcionalidad.
Odoo Enterprise implementa funcionalidades muy interesantes que Odoo Community no contempla. En este blog analizamos las 5 funcionalidades que nos parecen más destacadas y que son exclusivas de Odoo 15 Enterprise.
Aplicación móvil
Si bien es cierto que Odoo está diseñado para funcionar en cualquier dispositivo con conexión a internet y que esto incluye a los dispositivos móviles, desde la versión 11 disponemos de una App diseñada específicamente para estos dispositivos.
Si sus empleados necesitan utilizar frecuentemente dispositivos móviles para acceder al contenido del ERP de la empresa, le recomendamos que pruebe Odoo Mobile.
Las aplicaciones de su Odoo estarán disponibles como aplicaciones nativas en cualquier dispositivo iOS o Android de su organización con una interfaz optimizada para cada tipo de dispositivo, lo que le permite mantener sus registros, informes, ventas, administración de contenido y más mientras viaja. Las notificaciones automáticas le mantendrán informado de cada tarea o acción que deba realizar.
Entre estas funcionalidades destacamos Awesome Timesheet, la App diseñada específicamente para planificar y monitorizar las tareas asignadas a sus empleados de campo. Mediante su planificador diario podrá organizar sus tareas, asignarles un plazo de ejecución con antelación, registrar todos los detalles de las tareas realizadas y medir el tiempo dedicado en cada caso.
Automatización de facturas con tecnología IA
Cuando el volumen de facturas de gasto que gestiona el departamento contable de su empresa es importante y esta gestión se hace de forma manual, tal vez sea el momento de preguntarse ¿Por qué debería procesar mis facturas de gasto manualmente cuando Odoo puede hacerlo automáticamente?
Este sistema permite incorporar directamente a la Base de Datos del ERP los documentos recibidos del proveedor, ya sean archivos PDF adjuntos a un correo electrónico o documentos escaneados, sin intervención humana.
Esta tecnología combina un motor de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) con algoritmos de Inteligencia Artificial (IA). El resultado es una plantilla personalizada para cada proveedor que permite reconocer el diseño de cada documento, extraer de él los datos adecuados y procesar sus facturas de forma adecuada.
El resultado es una recopilación y procesamiento de datos mucho más rápidos que ayuda a la digitalización y a la conversión en una empresa libre de papel.
Automatización de marketing
Si su empresa ya utiliza las aplicaciones de marketing de Odoo Community, le interesará conocer las funcionalidades que añade Odoo Enterprise en este apartado.
La gestión de su base de datos de contactos se puede mejorar añadiendo propiedades de segmentación con un widget sencillo que utiliza una combinación de atributos demográficos y de comportamiento. Sus contactos serán inscritos a la campaña tan pronto como cumplan los criterios establecidos.
Podrá crear flujos de trabajo avanzados y personalizados que permiten que los contactos sigan un camino u otro en función de una acción en el flujo de trabajo, por ejemplo si abrió/seleccionó/respondió el correo electrónico del mailing. También se pueden introducir condiciones en función del tiempo estableciendo demoras entre las distintas acciones.
Facturación recurrente y suscripciones
Si su negocio está orientado al alquiler de activos o a la facturación recurrente de servicios, se verá beneficiado de esta aplicación de Odoo Enterprise.
Al confirmar un presupuesto de cliente con productos recurrentes, se crea automáticamente el correspondiente contrato con las configuraciones y productos correctos. A partir de este momento, el proceso de facturación se automatiza, incluyendo la contabilización de la factura y codificación del pago.
Si desea conocer la valoración que hacen sus clientes de los servicios contratados, puede añadir una plantilla de correo electrónico a una de estas etapas para obtener las puntuaciones y comentarios de los clientes.
Fabricación
El módulo de fabricación de Odoo Community tiene varias limitaciones que sí están cubiertas en la versión Enterprise.
Si usted necesita un control de calidad más exhaustivo o la posibilidad de gestionar distintas versiones de un mismo producto (PLM) en sus procesos de producción, necesitará la versión Enterprise.
Odoo Enterprise permite llevar el seguimiento de las distintas versiones de los productos y las órdenes de modificación, así como de sus respectivos documentos. Combina diferentes órdenes de modificación que correspondan a la misma lista de materiales.
Por lo que respecta a los controles de calidad, podrá desencadenar automáticamente controles en cualquier punto de su proceso de fabricación, desplegar comprobaciones y procesos estadísticos y gestionar las alertas de calidad usando la vista de kanban .