Amb freqüència ens pregunten les diferències entre les versions Community i Enterprise d'Odoo. La resposta és simple: funcionalitat.
Odoo Enterprise implementa funcionalitats molt interessants que Odoo Community no contempla. En aquest blog analitzem les 5 funcionalitats que ens semblen més destacades i que són exclusives d'Odoo 15 Enterprise.
Aplicació mòbil
Si bé és cert que Odoo està dissenyat per a funcionar en qualsevol dispositiu amb connexió a internet i que això inclou als dispositius mòbils, des de la versió 11 disposem d'una App dissenyada específicament per a aquests dispositius.
Si els seus treballadors necessiten utilitzar sovint dispositius mòbils per a accedir al contingut del ERP de l'empresa, li recomanem que provi Odoo Mobile.
Les aplicacions del seu Odoo estaran disponibles com aplicacions natives en qualsevol dispositiu iOS o Android de la seva organització amb una interfície optimitzada per a cada tipus de dispositiu, la qual cosa li permet mantenir els seus registres, informes, vendes, administració de contingut i més mentre viatja. Les notificacions automàtiques el mantindran informat de cada tasca o acció que hagi de realitzar.
Entre aquestes funcionalitats destaquem Awesome Timesheet, l'App dissenyada específicament per a planificar i monitorar les tasques assignades als seus treballadors de camp. Mitjançant el seu planificador diari podrà organitzar les seves tasques, assignar-los un termini d'execució amb antelació, registrar tots els detalls de les tasques realitzades i mesurar el temps dedicat en cada cas.
Automatització de factures amb tecnologia IA
Quan el volum de factures de despesa que gestiona el departament comptable de la seva empresa és important i aquesta gestió es fa de manera manual, tal vegada és el moment de preguntar-se ¿Per què hauria de processar les meves factures de despesa manualment quan Odoo pot fer-ho automàticament?
Aquest sistema permet incorporar directament a la Base de dades del ERP els documents rebuts del proveïdor, ja siguin arxius PDF adjunts a un correu electrònic o documents escanejats, sense intervenció humana.
Aquesta tecnologia combina un motor de Reconeixement Òptic de Caràcters (OCR) amb algorismes d'Intel·ligència Artificial (IA). El resultat és una plantilla personalitzada per a cada proveïdor que permet reconèixer el disseny de cada document, extreure d'ell les dades adequades i processar les seves factures de manera adequada.
El resultat és una recopilació i processament de dades molt més ràpides que ajuda a la digitalització i a la conversió en una empresa lliure de paper.
Automatització de màrqueting
Si la seva empresa ja utilitza les aplicacions de màrqueting d'Odoo Community, li interessarà conèixer les funcionalitats que afegeix Odoo Enterprise en aquest apartat.
La gestió de la seva base de dades de contactes es pot millorar afegint propietats de segmentació amb un giny senzill que utilitza una combinació d'atributs demogràfics i de comportament. Els seus contactes seran inscrits a la campanya tan aviat com compleixin els criteris establerts.
Podrà crear fluxos de treball avançats i personalitzats que permeten que els contactes segueixin un camí o un altre en funció d'una acció en el flux de treball, per exemple si va obrir/va seleccionar/va respondre el correu electrònic del mailing. També es poden introduir condicions en funció del temps establint demores entre les diferents accions.
Facturació recurrent i subscripcions
Si el seu negoci està orientat al lloguer d'actius o a la facturació recurrent de serveis, es veurà beneficiat d'aquesta aplicació d'Odoo Enterprise.
En confirmar un pressupost de client amb productes recurrents, es crea automàticament el corresponent contracte amb les configuracions i productes correctes. A partir d'aquest moment, el procés de facturació s’automatitza, incloent la comptabilització de la factura i codificació del pagament.
Si desitja conèixer la valoració que fan els seus clients dels serveis contractats, pot afegir una plantilla de correu electrònic a una d'aquestes etapes per a obtenir les puntuacions i comentaris dels clients.
Fabricació
El mòdul de fabricació d'Odoo Community té diverses limitacions que sí que estan cobertes en la versió Enterprise.
Si vostè necessita un control de qualitat més exhaustiu o la possibilitat de gestionar diferents versions d'un mateix producte (PLM) en els seus processos de producció, necessitarà la versió Enterprise.
Odoo Enterprise permet portar el seguiment de les diferents versions dels productes i les ordres de modificació, així com dels seus respectius documents. Combina diferents ordres de modificació que corresponguin a la mateixa llista de materials.
Pel que fa als controls de qualitat, podrà desencadenar automàticament controls en qualsevol punt del seu procés de fabricació, desplegar comprovacions i processos estadístics i gestionar les alertes de qualitat usant la vista de kanban.