Aunque actualmente, en España, la emisión de facturas electrónicas es obligatoria sólo cuando se realizan transacciones con entidades y organismos del sector público, la Ley 18/2022 (también conocida como la Ley Crea y Crece) establece una nueva obligación de emitir y recibir facturas electrónicas entre empresas y autónomos. 

Aunque aún no se ha aplicado completamente, la ley 18/2022 incluye:

• La obligatoriedad de la emisión de facturas electrónicas para empresas y autónomos.
• Que las empresas deberán estar preparadas para emitir y recibir facturas electrónicas en sus transacciones con otras empresas (B2B) y con la administración pública (B2G).

La ley prevé introducir esta obligatoriedad de manera escalonada, primero para las grandes empresas y posteriormente, para pymes y autónomos.

La ley también establece que las empresas deben ofrecer a sus clientes información sobre el estado de pago de las facturas, lo que mejorará la transparencia en las relaciones comerciales.

En conclusión, la factura electrónica ya es obligatoria en ciertos sectores y pronto lo será para todas las transacciones comerciales entre empresas o autónomos.

Desde entonces hemos estado a la espera de la aprobación del reglamento que la acompaña y que detalla la implementación de esta obligación.

La Ley se refiere a la fecha de publicación de este reglamento para establecer las fechas límite de aplicación:

• Las grandes empresas deberán emitir facturas electrónicas 12 meses después de que se publique el reglamento que desarrollará esta ley.
• Las pymes y autónomos estarán obligados a hacerlo 24 meses después de su publicación.

Por lo tanto, a fecha de hoy, los plazos más probables son:

• Las empresas con una facturación anual superior a los 8 millones de euros, la factura electrónica sería obligatoria a mediados o finales de 2025.
• Las pymes y autónomos estarán obligados a emitir facturas electrónicas a finales de 2026, por lo que es muy posible que se establezca el uno de enero de 2027 como fecha límite.

Este módulo es una extensión del sistema de localización española en Odoo y proporciona las herramientas necesarias para generar, gestionar y emitir facturas electrónicas en el formato Facturae.

Para su correcto funcionamiento, este módulo debe ir acompañado de otros:

• l10n_es_facturae_face: este módulo automatiza y facilita el envío de facturas electrónicas en el formato Facturae directamente a la plataforma FACe, el portal del Gobierno de España que centraliza la recepción de facturas electrónicas para todas las entidades del sector público.
• base_edi: proporcionan una base estandarizada y unificada para gestionar el Intercambio Electrónico de Datos (EDI), proporcionando las funcionalidades principales para manejar mensajes EDI, facilitando la automatización del intercambio de documentos electrónicos entre sistemas, empresas o socios comerciales.
• account_edi: se trata de un módulo específico que proporciona las herramientas y clases base para implementar el intercambio de facturas electrónicas.
• edi_oca: es el módulo base desarrollado por la comunidad de Odoo (Odoo Community Association) que proporciona la base sobre la que se construyen otros módulos EDI. Ofrece las funcionalidades esenciales para la creación, gestión y transmisión de documentos EDI.
• edi_account_oca: el principal propósito de este módulo es ofrecer soporte adicional para la facturación electrónica y los documentos contables electrónicos dentro del ecosistema de Odoo, ampliando las capacidades de los módulos estándar de EDI en contabilidad añadiendo normativas específicas de facturación electrónica a través de la interoperabilidad con plataformas y servicios.
• edi_exchange_template_oca: este módulo permite la definición personalizada de plantillas para diversos tipos de documentos de negocio, facilitando la comunicación entre Odoo y socios comerciales o plataformas externas.

Otros módulos que pueden instalarse para implementar otras funcionalidades EDI distintas a Facturae son:

• edi_sale: permite que las órdenes de venta generadas en Odoo sean enviadas a los socios comerciales de manera electrónica.
• edi_purchase: permite enviar órdenes de compra a proveedores de manera automática y recibir confirmaciones electrónicas.
• edi_stock: este módulo automatiza el intercambio de documentos relacionados con el inventario, como albaranes y envíos, facilitando la actualización automática del inventario.

De forma resumida, deberá seguir estos pasos:

• Instalar los módulos necesarios desde la App Store de Odoo. Asegúrese de que los módulos sean compatibles con su versión de Odoo.
• Debe tener instalado y correctamente configurado un certificado digital en su sistema para que las facturas puedan ser firmadas y enviadas.
• Asegúrese de que la información fiscal de su empresa esté completa y correctamente configurada en el menú de Ajustes de la compañía.
• Si se va a facturar a entidades públicas, es necesario configurar el sistema para que se comunique con la plataforma FACe del gobierno. Debe darse de alta tanto en el entorno demo como en el de producción.
• A continuación, acceda a Ajustes / Técnico / Acciones de servidor para activar las acciones planificadas encargadas de automatizar los envíos según sus necesidades. Como mínimo, debe activar las acciones planificadas EDI exchange check output sync y Actualizar estados FACe si envía facturas electrónicas a la administración pública (los nombres pueden cambiar dependiendo de su versión de Odoo).
• Asegúrese de que el módulo que gestiona la cola de trabajos (Job Queue) está correctamente instalado y activo. Dependiendo de su versión de Odoo, puede ser un módulo específico o parte de la funcionalidad integrada.
• En la pestaña Facturae de ajustes de compañía, informe de la versión de Facturae que va a implantar y del correo electrónico que va a utilizar para comunicarse con la plataforma FACe.
• Finalmente, debe configurar individualmente los clientes a los que se propone enviar facturas electrónicas. Acceda a la pestaña Facturación / Contabilidad de la ficha del cliente. Marque la casilla Factura electrónica y complete la configuración como el Método de envío (siempre FACe) o la Versión Facturae.

Con estos pasos tendrá instalado y configurado el módulo l10n_es_facturae para su uso en Odoo. Pruébelo creando una factura seleccionando un cliente que tenga configurado para enviar factura electrónica. Una vez confirmada la factura, sin tener que realizar ninguna acción adicional, observará que aparece un botón en la parte superior derecha de la factura que le informa sobre el estado del intercambio EDI. Pulse sobre el botón para acceder a los detalles del intercambio.