¿Qué es una factura simplificada?

La normativa de facturación aprobada en el Real Decreto 1619/2012, y que entró en vigor el 1 de enero de 2013, introdujo el concepto de factura simplificada en sustitución del clásico tique de venta. Desde entonces, un tique de venta no se admite como documento contable válido .
Como una primera aproximación, podemos decir que la factura simplificada contiene más información que un ticket, pero menos que una factura ordinaria. En este artículo vamos a ver en qué casos podemos emitir una factura simplificada, cuál debe ser su contenido, y cómo emitir facturas simplificadas gracias al módulo POS+ desarrollado por RGB Consulting.

¿Cuándo se pueden emitir facturas simplificadas?

Se podrá expedir factura simplificada en los siguientes supuestos:

• Facturas cuyo importe no supere los 400 euros.
• Facturas rectificativas.
• Los autorizados por el Departamento de Gestión Tributaria.
• Operaciones en las que el Reglamento de facturación anterior permitía la expedición de tickets (operaciones que no excedan de 3.000 euros, IVA incluido):
  • Ventas al pormenor
  • Venta o servicios de ambulancia o a domicilio del consumidor
  • Transporte de personas y sus equipajes
  • Servicios de hosteleria y restauración, salas de baile y discotecas
  • Servicios de peluquerías, institutos de belleza, tintorerías y lavanderías
  • Utilización de instalaciones deportivas, aparcamiento de vehículos y autopistas de peaje

¿Qué datos debe contener una factura simplificada?

El nuevo Reglamento, también regula otros aspectos, así como los datos obligatorios que deben aparecer en estas facturas simplificadas:

• Número y en su caso serie
• Fecha de expedición y fecha de operación si es distinta a la anterior
• Número de identificación fiscal (NIF), nombre y apellidos, o razón social del expedidor.
• Identificación de bienes entregados o servicios prestados.
• Tipo impositivo aplicado, y, de forma opcional, la expresión “IVA incluido”.
• En caso de distintos tipos impositivos, deben especificarse por separado, y además, la parte Base Imponible correspondiente a cada operación.
• Contraprestación total.
• En caso de que se aplique el régimen especial del criterio de caja del IVA, debe mencionar “régimen especial del criterio de caja”.
• Cuando el destinatario sea un profesional que quiera deducir el impuesto, o un particlar que exija factura para ejercer un derecho de naturaliza tributaria, deberá constar además el Número de identificación fiscal, nombre y apellidos y domicilio del destinatario, y la cuota repercutida.

Facturas simplificadas con Odoo

Para cumplir el nuevo reglamento de facturación, en RGB Consulting hemos desarrollado un módulo que adapta el TPV de Odoo al reglamento de facturación vigente, con la finalidad de permitir la emisión de facturas simplificadas.

El módulo permite definir series con numeración correlativa, totalmente configurables, que se pueden asignar a uno o varios terminales de venta.

Además, el módulo modifica el formato del documento, incluyendo la información necesaria para la emisión de factura simplificada: fecha de expedición, información de la compañía vendedora, información del cliente, desglose de impuestos por tipo impositivo aplicado y el importe total.

Como partner oficial de Odoo en España, en RGB Consulting nos centramos en adaptar el Odoo a las necesidades y reglamentos específicos del país, convirtiendo el Odoo en una buena solución de gestión empresarial para las empresas españolas.