VeriFactu és el nou sistema de facturació que s'implementarà a Espanya per a combatre el frau fiscal i modernitzar la gestió de factures a través de la digitalització. Verifactu forma part de la Llei 11/2021 de mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal, també coneguda com la Llei Antifrau.
La Llei Antifrau estableix que les empreses i autònoms hauran d'usar un programari que garanteixi que les seves factures emeses compleixin amb una sèrie de requisits legals:
- Abans d'emetre la factura, es generarà un registre de facturació que pot enviar-se automàticament a l'Agència Tributària en temps real.
- S'hauran de garantir la integritat i la inalterabilitat de les factures incorporant empremtes digitals (hashes).
- Cada factura inclourà un codi QR que permetrà als clients i a la pròpia Agència Tributària verificar la validesa de la factura de manera ràpida i segura.
En resum, VeriFactu obliga al fet que el programari utilitzat per empreses i autònoms per a emetre factures asseguri la seva inalterabilitat, traçabilitat i autenticitat.
La seva implantació és obligatòria per a totes les empreses i autònoms amb dues excepcions: les que operin en territoris forals i les que ja estiguin acolliments al SII (Subministrament Immediat d'Informació).
VeriFactu i la factura electrònica
VeriFactu és un pas crucial cap a l'estandardització i seguretat de la facturació electrònica a Espanya.
La Llei "Crea y Crece" (Llei 18/2022) estableix una nova obligació d'emetre i rebre factures electròniques entre empreses i autònoms a partir de l'1 de juliol de 2025. La combinació d'aquesta llei amb la Llei Antifrau implica que les empreses i autònoms estaran obligats a l'ús de programari homologat de facturació capaç d'emetre factures digitals que compleixin amb aquests requisits d'inalterabilitat, traçabilitat, i autenticitat.
La combinació de totes dues lleis busca, a més de combatre el frau fiscal, millorar la transparència en les transaccions i simplificar les gestions fiscals, ja que permetrà la verificació en temps real de la validesa de cada factura emesa. La digitalització també farà que l'enviament i emmagatzematge de les factures sigui més eficient per a les empreses, la qual cosa millorarà la transparència en les seves relacions comercials.
Incertesa sobre la seva entrada en vigor
La llei estableix que a partir de l'1 de juliol de 2025, totes les empreses i autònoms que emetin factures hauran d'adaptar-se al sistema VeriFactu. Però...
Abans, és necessari que els desenvolupadors de programari actualitzin les seves solucions per a complir amb aquesta normativa. No obstant això, encara està pendent la publicació d'una Ordre Ministerial que detallarà aspectes tècnics específics.
Aquesta ordre és clau per a confirmar els requisits finals del sistema i la seva data de publicació obrirà un període d'adaptació de 9 mesos perquè les empreses actualitzin les seves solucions informàtiques per a complir amb aquesta normativa.
El Govern ja va enviar, abans de les vacances, aquesta ordre ministerial amb les especificacions tècniques a la Comissió Europea. Si els terminis no es demoren, la publicació de l'orde ministerial en el Butlletí Oficial de l'Estat (BOE) no es produirà fins a finals d'octubre o principis de novembre. A partir d'aquesta data, els fabricants de programari disposaran de nou mesos per a adaptar els seus programes al nou reglament i publicar la declaració responsable de compliment. Això ens porta a la fi de juliol o principis d'agost de 2025, posterior a la data 1 de juliol de 2025 establerta per la llei.
Tot sembla indicar que el govern prorrogarà el període d'implantació de VeriFactu i, de fer-ho, el més probable és que la nova data límit sigui l'1 de gener de 2026.
VeriFactu i Odoo
La comunitat Odoo a l'espera de l'Ordre Ministerial
El retard en la publicació de l'Ordre Ministerial que detalla els aspectes tècnics específics de VeriFactu també afecta a la seva implantació en els sistemes informàtics de facturació.
Com ja va fer amb el SII o TicketBAI, la Comunitat Odoo (OCA) ja fa temps que està treballant a adaptar Odoo als requisits de VeriFactu i complir amb la data límit que finalment estableixi el Govern. Les factures es generaran i enviaran automàticament a l'Agència Tributària, assegurant que compleixin amb els requisits d'inalterabilitat, conservació i accessibilitat. A més, s'inclourà el codi QR en la factura per a poder verificar la seva autenticitat en temps real.