Encara que actualment, a Espanya, l'emissió de factures electròniques és obligatòria només quan es realitzen transaccions amb entitats i organismes del sector públic, la Llei 18/2022 (també coneguda com la Llei "Crea y Creice") estableix una nova obligació d'emetre i rebre factures electròniques entre empreses i autònoms. 

Si bé encara no s'ha aplicat completament, la llei 18/2022 inclou:

• L'obligatorietat de l'emissió de factures electròniques per a empreses i autònoms.
• Que les empreses hauran d'estar preparades per a emetre i rebre factures electròniques en les seves transaccions amb altres empreses (B2B) i amb l'administració pública (B2G).

La llei preveu introduir aquesta obligatorietat de manera escalonada, primer per a les grans empreses i posteriorment, per a pimes i autònoms.

La llei també estableix que les empreses han d'oferir als seus clients informació sobre l'estat de pagament de les factures, la qual cosa millorarà la transparència en les relacions comercials.

En conclusió, la factura electrònica ja és obligatòria en certs sectors i aviat ho serà per a totes les transaccions comercials entre empreses o autònoms.

Des de llavors hem estat a l'espera de l'aprovació del reglament que l'acompanya i que detalla la implementació d'aquesta obligació.

La Llei es refereix a la data de publicació d'aquest reglament per a establir les dates límit d'aplicació:

• Les grans empreses hauran d'emetre factures electròniques 12 mesos després que es publiqui el reglament que desenvoluparà aquesta llei.
• Les pimes i autònoms estaran obligats a fer-ho 24 mesos després de la seva publicació.

Per tant, a data d'avui, els terminis més probables són::

• Les empreses amb una facturació anual superior als 8 milions d'euros, la factura electrònica seria obligatòria a mitjans o finals de 2025.
• Les pimes i autònoms estaran obligats a emetre factures electròniques a finals de 2026, per la qual cosa és molt possible que s'estableixi l'u de gener de 2027 com a data límit.

Aquest mòdul és una extensió del sistema de localització espanyola a Odoo i proporciona les eines necessàries per a generar, gestionar i emetre factures electròniques en format Facturae.

Per al seu correcte funcionament, aquest mòdul ha d'anar acompanyat d'altres:

• l10n_es_facturae_face: aquest mòdul automatitza i facilita l'enviament de factures electròniques en el format Facturae directament a la plataforma FACe, el portal del Govern Central que centralitza la recepció de factures electròniques per a totes les entitats del sector públic.
• base_edi: proporcionen una base estandarditzada i unificada per a gestionar l'Intercanvi Electrònic de Dades (EDI), proporcionant les funcionalitats principals per a gestionar missatges EDI, facilitant l'automatització de l'intercanvi de documents electrònics entre sistemes, empreses o socis comercials.
• account_edi: es tracta d'un mòdul específic que proporciona les eines i classes base per implementar l'intercanvi de factures electròniques.
• edi_oca: és el mòdul base desenvolupat per la comunitat de Odoo (Odoo Community Association) que proporciona la base sobre la qual es construeixen altres mòduls EDI. Ofereix les funcionalitats essencials per a la creació, gestió i transmissió de documents EDI.
• edi_account_oca: el principal propòsit d'aquest mòdul és oferir suport addicional per a la facturació electrònica i els documents comptables electrònics dins de l'ecosistema d'Odoo, ampliant les capacitats dels mòduls estàndard d'EDI afegint normatives específiques de facturació electrònica a través de la interoperabilitat amb plataformes i serveis.
• edi_exchange_template_oca: aquest mòdul permet la definició personalitzada de plantilles per a diversos tipus de documents de negoci, facilitant la comunicació entre Odoo i socis comercials o plataformes externes.

Altres mòduls que podem instal·lar-se per a implementar altres funcionalitats EDI diferents a Facturae són:

• edi_sale: permet que les ordres de venda generades a Odoo siguin enviades als socis comercials de manera electrònica.
• edi_purchase: permet enviar ordres de compra a proveïdors de manera automàtica i rebre confirmacions electròniques.
• edi_stock: aquest mòdul automatitza l'intercanvi de documents relacionats amb l'inventari, com albarans i enviaments, facilitant l'actualització automàtica de l'inventari.

De forma resumida, haurà de seguir aquests passos:

• Instal·lar els mòduls necessaris des de l'App Store d'Odoo. Asseguri's que els mòduls siguin compatibles amb la seva versió de Odoo.
• Ha de tenir instal·lat i correctament configurat un certificat digital al seu sistema perquè les factures puguin ser signades i enviades.
• Asseguri's que la informació fiscal de la seva empresa estigui completa i correctament configurada en el menú d'Ajustos de la companyia.
• Si té previst facturar a entitats públiques, és necessari configurar el sistema perquè es comuniqui amb la plataforma FACe del govern. Ha de donar-se d'alta tant a l'entorn demo com al de producció.
• A continuació, accedeixi a Ajustos / Tècnic / Accions de servidor per a activar les accions planificades encarregades d'automatitzar els enviaments segons les seves necessitats. Com a mínim, ha d'activar les accions planificades EDI exchange check output sync i Actualizar estados FACe si envia factures electròniques a l'administració pública (els noms poden canviar depenent de la seva versió d'Odoo).
• Asseguri's que el mòdul que gestiona la cua de treballs (Job Queue) està correctament instal·lat i actiu. Depenent de la seva versió d'Odoo, pot ser un mòdul específic o part de la funcionalitat integrada.
• Ala pestanya Facturae d'ajustos de companyia, informi de la versió de Facturae que implantarà i del correu electrònic que utilitzarà per a comunicar-se amb la plataforma FACe.
• Finalment, ha de configurar individualment els clients als quals es proposa enviar factures electròniques. Accedeixi a la pestanya Facturació / Comptabilitat de la fitxa del client. Marqui la casella Factura electrònica i completi la configuració com el Mètode d'enviament (sempre FACe) o la Versió Facturae.

Amb aquests passos tindrà instal·lat i configurat el mòdul l10n_es_facturae per al seu ús a Odoo. Provi-ho creant una factura a un client que tingui configurat per a enviar factura electrònica. Una cop confirmada la factura, sense haver de realitzar cap acció addicional, veurà que apareix un botó en la part superior dreta de la factura que l'informa sobre l'estat de l'intercanvi EDI. Premi sobre el botó per a accedir als detalls de l'intercanvi.