Si acabeu d'instal·lar Odoo amb el post Com instal·lar Odoo en 6 senzills passos, ja podem començar a personalitzar la nostra instància d'Odoo. El primer serà crear una base de dades al menú que apareix en accedir a http://localhost:8069 (o a la IP corresponent si la instal·lació no és local). Si acabeu d'instal·lar Odoo us sortirà per defecte.

Creació d'una base de dades

Creant la base de dades

Un cop seleccionat un nom, un idioma i un password per a l'usuari Administrator, ja podem fer clic a el botó que ens crearà la base de dades.

CONSELL: Recomanem crear dues bases de dades, una per treballar i una altra per aprendre i practicar.
Haureu d'accedir a http://[SERVER_IP_o_LOCALHOST]:8069/web/database/manager i crear una altra DB de la mateixa manera que hem creat la primera. D'aquesta manera, si voleu provar qualsevol cosa que potser no sapigueu arreglar, us donarà menys por fer-ho en aquesta DB. Podeu esborrar DBs i crear-ne tantes com vulgueu.

Descarregant la localització

El proper pas és instal·lar la localització espanyola. Podeu descarregar-vos del GitHub de l'OCA aqui. Assegureu-vos que la branca és la correcta: Si feu servir Odoo 8, no us baixeu el paquet per Odoo 7 o Odoo 9.

Descàrrega de la localització a github

Un cop descarregat, posarem totes les carpetes que conté el mòdul a la carpeta /addons, que es troba dins de la carpeta on instal·lem Odoo. Per tant, si ho instal·lem a la carpeta …/Odoo8, la ruta serà …/Odoo8/addons/.

Des d'aquest moment, els mòduls de la localització ja haurien d'estar disponibles per a la seva instal·lació a Odoo, així que tornarem al navegador on tenim Odoo obert i donarem permisos a lusuari. Per fer-ho polsarem a Usuaris, després a Administrator (usuari de la sessió actual) i un cop a la fitxa del mateix, polsarem a Editar, marcarem la casella Característiques tècniques i polsarem a Guardar. Per finalitzar, refrescarem la pàgina fent clic al logo d'Odoo, a la part superior esquerra. Veurem que el menú creix considerablement.

El darrer pas abans d'instal·lar la localització és donar un nom a la companyia que volem administrar amb l'ERP (la nostra pròpia companyia). Per això anirem al menú Companyes, polsarem a la nostra (per defecte Your Company) i modificarem la seva nom pel que sigui: Edita → Canvia el nom → Desa. Encara podríem configurar més coses, de moment només canviarem el nom per instal·lar la localització.

Instal·lant la localització

El primer que hem de fer és fer clic al menú Actualitzar llista de mòduls, ia la finestra emergent que apareixerà, feu clic a Actualitza. En aquest punt Odoo carregarà tots els mòduls que s'hagin pogut afegir a la carpeta addons, així que és un pas obligatori sempre que vulguem instal·lar un mòdul nou afegit a la carpeta.

Un cop actualitzada la llista, accedirem al menú Mòduls locals. A la zona de cerca superior dreta, esborrarem el filtre “Aplicacions en línia” fent clic a la creu de la dreta i introduirem l10n_ca, nomenclatura que reben tots els mòduls de la localització espanyola. D'aquesta manera, apareixeran tots els mòduls que hem afegit anteriorment a la carpeta addons, que estiguin relacionats amb la localització Espanyola.

Finestra emergent de la instal·lació de topònims

Per instal·lar els mòduls, cal prémer el botó “Instal·lar” de cadascun. Aquests són els mòduls que instal·larem a continuació per poder començar a fer servir Odoo correctament a Espanya: Topònims espanyols i Espanya – Pla General Comptable Español (PGCE) 2008 i Adaptació dels clients, proveïdors i bancs per a Espanya. El primer ens aportarà dades topogràfics com a ciutats, províncies o codis postals; el segon ens permetrà configurar el Pla Comptable que volem aplicar a la nostra companyia perquè es recol·lectin correctament totes les dades econòmiques i fiscals, i el tercer ens permetrà adaptar clients proveïdors i bancs a la normativa espanyola.

Topònims espanyols: Al instal·lar apareix una finestra flotant amb dos camps a seleccionar. El primer ens permet triar el tipus de Nom de les províncies: Oficial, Espanyol o Tots dos. L'exemple que ens mostra sota el camp ens dóna tota la informació: Exemple: Oficial (Girona), Espanyol (Girona), Ambdós (Girona / Girona). La nostra recomanació és fer servir l'Oficial.
Quant al segon camp, que serveix per associar les dades de ciutats al codi postal, us recomanem fer servir l'opció Sí.
Un cop seleccionats, feu clic a Configurar des de Geonames i, si aquest dóna error, feu clic a Configurar des de local. En qualsevol cas, la instal·lació trigarà una bona estona, tingueu paciència.

Finestra de configuració dels topònims

Pla General Comptable Español (PGCE) 2008: Aquest mòdul ens instal·larà el pla comptable i els codis de bases imposables i impostos. Per instal·lar-lo, fent clic a Instal·lar apareix de nou una finestra flotant.

1a finestra flotant a la instal·lació del PGCE

A la mateixa, seleccionem Espanya – PGCE 2008 i la companyia al que volem aplicar-ho (de moment només tenim una, a la qual hem canviat el nom abans, seleccionar-la).
Un cop es prem a confirmar, apareix una segona finestra flotant.

2a finestra flotant a la instal·lació del PGCE

Primer haurem de seleccionar el tipus de PGCE que volem instal·lar (Associació sense ànim de lucre, PiME o Complet). Nosaltres seleccionem PIMES. Cal seleccionar també la companyia i la divisa.
Els altres dos camps són importants. Són el tipus d'impost de venda que s'aplicarà per defecte a la compra ia la venda de productes (es pot canviar per a cada producte, però aquest serà el “per defecte”), de manera que si només vens formatges, que es venen al 4% d'IVA, seleccionarem S_IVA4_B. La S significa “surt” (venda en anglès), IVA4 és obvi i B és el codi per a Béns (es diferencia de serveis, per exemple). acabarem fent clic a Aplicar.

Adaptació dels clients, proveïdors i bancs per a Espanya: Aquest mòdul afegeix el camp Nom comercial a les empreses i permet buscar-hi, converteix el NIF a majúscules, afegeix els camps nom llarg, NIF i web als bancs.

A més, permet importar els bancs des d'un enllaç del Banc d'Espanya (sol fallar) o fer-ho des de local, que encara que no estigui tan actualitzat, conté la immensa majoria dels bancs. Addicionalment, permet validar els comptes bancaris espanyoles. Per això, s'afegeix un camp de país als comptes bancaris de les empreses i es fan validacions quan el país és Espanya.

En instal·lar-lo apareixerà una finestra que ens preguntarà sobre la importació de bancs espanyols. Si no us funciona des de l'enllaç del BdE, feu servir el fitxer local.

Més endavant veurem com n'és d'utilitat la importació.

I fins aquí arriba el nostre post de avui. Podeu instal·lar més mòduls de la localització, però sempre recomanem fer-ho quan es necessitin. Si és molt recomanable instal·lar els tres mòduls que hem vist avui sigui quin sigui el tipus de negoci.