Odoo (anteriormente OpenERP) es el sistema de gestión empresarial Open Source más completo y potente del mercado, integrando miles de módulos y aplicaciones.

Con el lanzamiento de Odoo 9.0, Odoo S.A. ha decidido separar ciertas funcionalidades entre las dos versiones del ERP:

• Odoo Community → la versión Open Source, totalmente gratuita, ideal para pequeñas y medianas empresas

• Odoo Enterprise → una versión más potente y pensada para empresas más grandes o grupos empresariales, que requiere la adquisición de una licencia por usuario

Debido a nuestro espíritu Open Source, en RGB Consulting apostamos por incluir funcionalidades y mejoras de nivel Enterprise para la versión Community de Odoo.

Una de estas funcionalidades es la posibilidad de automatizar operaciones entre compañías del mismo grupo (Inter Company Rules), agilizando así las operaciones internas de los grupos empresariales, permitiendo, a cada empresa del grupo, hacer uso de cualquiera de las siguientes herramientas de automatización:

• Automatizar ventas

Esta herramienta permite automatizar la creación de pedidos de venta entre empresas del mismo grupo.

Cuando una empresa realiza una solicitud de compra a otra empresa del mismo grupo, se genera, de forma automática, el presupuesto de venta relacionado en la empresa vendedora.

Como opción extra, la empresa puede activar también la confirmación automática de los presupuestos generados. Esta confirmación convierte el presupuesto en un pedido de venta y genera el albarán de entrega del mismo, agilizando aún más el proceso.

• Automatizar compras

Esta herramienta permite automatizar la creación de solicitudes de compra entre empresas del mismo grupo.

Cuando una empresa realiza un pedido de venta a otra empresa del grupo, se genera, de forma automática, la solicitud de compra relacionada en la empresa compradora.

Como opción adicional, la empresa puede activar la confirmación automática de las solicitudes generadas.

• Automatizar facturas

Con esta herramienta, las empresas pueden automatizar la sincronización entre los documentos de facturación (facturas de cliente, proveedor y rectificativas correspondientes) que se generan directamente, es decir, que no pasan por un documento previo de tipo presupuesto/pedido.

En resumen, se puede automatizar el documento simétrico en la empresa destino de un modo sencillo y claro.

De esta forma, todos nuestros clientes de Odoo Community pueden disfrutar de esta funcionalidad pensada para grandes empresas y grupos empresariales.